A technológiailag fejlődő és modern világunk nem hagyta még maga mögött a papíralapú kommunikációt. Így minden irodában és otthonban megtalálható az irodaszer, ami segít ebben. Otthoni felhasználásra nem olyan eget rengető baj, ha olyan irodaszer kerül megvásárlásra, amelyik nem teljesíti azt, amire való, viszont ez igenis gondot okozhat, amikor egy vállalat nagytételben ilyen irodaszerből rendel meg magának. Ezért is kell igazán odafigyelniük a vállalatok beszerzőinek, hogy milyen minőségű eszközöket adnak a munkások kezébe, legyen az fénymásolópapír vagy golyóstoll.

Az olyan vállalat, amelyik saját munkájára büszke, igyekszik olyan irodaszer beszerzésére, amin a saját logója is megtalálható. Ilyen egyéni rendeléseket a legtöbb nyomda vállal, így a jegyzettömbtől kezdve, a gyűrűs mappákig mindenen ékeskedhet a vállalat logója, akár jelmondata is. Ilyen egyéni irodaszer rendelésénél is ki lehet tűzni célul a környezettudatos életmód közvetítésének feladatát úgy, hogy a papíralapú termékek környezetbarát módszerekkel készüljenek.